Sähköpostin ylivertaisuudesta joissakin tapauksissa

Sanotaan mitä sanotaan sähköpostin vanhanaikaisuudesta, se puolustaa paikkaansa asioiden sopimisen alustana silloin, kun keskustelu tapahtuu pidemmällä aikajänteellä ja keskustelun aiheena on muu kuin ”milloin pidetään kokous”.

Kyllästyin välittömään viestintään viestisovelluksella (Whatsapp) kuukausi pari sitten, kun tajusin viettäväni sovelluksen parissa ruutua tuijottaen aikaa, jonka voisin kieltämättä käyttää paremminkin. Muutenkin on hyvä vähentää vuorokauden ruutuaikaa, kun niiden parissa menee helposti jo 8-10 tuntia päivästä.

Tulevana syksynä haluan sopia asioista enemmän sähköpostilla, koska:

  • tietyn aiheen keskustelut ryhmittyvät saman otsikon alle
  • niistä jää helppohakuinen arkisto
  • Outlookin/Gmailin käyttöä voi tehostaa (väri)luokilla/tunnisteilla

Eri asiansa ovat Slackin kaltaiset kehittyneemmät yhteistyöalustat, mutta silloin käytettävissäkin oleva budjetti on eri luokkaa. Discordia on kuitenkin syytä harkita, sillä vaikka sen suunniteltu yleisö on videopelien pelaajat, sovelluksessa on monia houkuttelevia ominaisuuksia. Millä muulla sovelluksella onnistuu monenkeskinen äänichat yhtä kätevästi?

 

 

Mainokset